Vienas dažniausių klausimų, kurį užduoda namų savininkai, pirkėjai ir pardavėjai – kiek trunka energinio naudingumo sertifikavimas SSVA sistemoje.
Sertifikato reikia įvairiais atvejais: prieš notaro sandorį, teikiant
APVA paramos paraišką, imant banko paskolą ar tvarkantis kitus dokumentus.
Todėl natūralu, kad žmonėms svarbu žinoti ne tik teorinį, bet ir realiai praktikoje pasitaikantį terminą.
Šiame straipsnyje aiškiai ir paprastai paaiškinsiu:
- iš ko susideda energinio naudingumo sertifikavimo procesas;
- kiek laiko trunka eksperto darbas ir kiek – SSVA registracija;
- kodėl vieni kalba apie 1–2 darbo dienas, o kiti – apie terminą iki 5 darbo dienų;
- kodėl neįmanoma pagreitinti registracijos papildomai sumokant;
- ką galite padaryti, kad sertifikatą gautumėte laiku ir be streso.
Kas yra SSVA ir kokį vaidmenį ji atlieka?
Statybos sektoriaus vystymo agentūra (SSVA) – tai institucija, administruojanti
Lietuvos pastatų energinio naudingumo sertifikatų registrą ir prižiūrinti energinio naudingumo ekspertų veiklą.
Svarbu suprasti:
SSVA pati sertifikato „neskaičiuoja“ ir jo „nerengia“.
Procesas vyksta taip:
- Pastato savininkas kreipiasi į energijos naudingumo ekspertą.
- Ekspertas surenka duomenis apie pastatą, atlieka skaičiavimus ir parengia sertifikatą.
- Parengtas sertifikatas pateikiamas SSVA sistemai registruoti.
- SSVA patikrina ir užregistruoja sertifikatą – nuo šio momento dokumentas laikomas oficialiai galiojančiu.
Vadinasi, kai kalbame apie tai, kiek trunka energinio naudingumo sertifikavimas SSVA sistemoje,
turime įvertinti ir eksperto darbo laiką, ir SSVA registracijos terminą.
Iš ko susideda sertifikavimo procesas?
Energijos naudingumo sertifikavimo procesą galima suskirstyti į kelis etapus:
- Užsakymo pateikimas ekspertui – skambutis, užklausa el. paštu ar forma interneto svetainėje.
- Duomenų apie pastatą surinkimas – brėžiniai, kadastriniai dokumentai, duomenys apie sienas, stogą, langus, šildymo sistemą ir pan.
- Objekto apžiūra vietoje (jei reikia) – kai dokumentuose trūksta informacijos arba ji kelia abejonių.
- Skaičiavimai ir sertifikato parengimas – šilumos nuostolių, energijos sąnaudų ir pastato klasės nustatymas.
- Sertifikato pateikimas SSVA sistemai – užregistravimas oficialiame registre.
- Parengto sertifikato perdavimas klientui – PDF failas ir registracijos numeris.
Iš šių žingsnių tik paskutinis tiesiogiai susijęs su SSVA. Visi ankstesni etapai priklauso nuo konkretaus eksperto darbo tvarkos, patirties ir jūsų pateiktos informacijos kokybės.
Kiek laiko trunka eksperto darbas iki sertifikato pateikimo SSVA?
Eksperto darbo trukmė priklauso nuo:
- pastato tipo (butas, individualus namas, komercinis pastatas ir pan.);
- pastato ploto ir konstrukcijų sudėtingumo;
- ar yra pilna techninė dokumentacija;
- ar reikalinga apžiūra vietoje;
- eksperto užimtumo.
Tipiškai:
- Butui sertifikatas dažniausiai parengiamas per 1–3 darbo dienas.
- Individualiam namui – per 2–5 darbo dienas.
- Didesniems ir nestandartiniams pastatams – terminas gali siekti ir 1–2 savaites.
Sertifikatas24.lt praktikoje daugeliu atvejų sertifikatus parengia per 1–3 darbo dienas, o esant skubiam poreikiui – ieškoma sprendimo pagal realias galimybes. Tačiau tai vis tiek yra tik pirmoji proceso dalis – toliau prasideda SSVA registracija.
Kiek laiko SSVA registruoja energinio naudingumo sertifikatą?
Čia dažniausiai ir kyla daugiausia klausimų. Vieni yra girdėję, kad SSVA registruoja per 2 darbo dienas, kiti – kad
iki 5 darbo dienų, o kartais – jog užregistruoja ir per 1 dieną.
Oficiali ir praktinė informacija
Pagal oficialią informaciją ir praktinę ekspertų patirtį:
- dažniausiai energinio naudingumo sertifikatas SSVA sistemoje užregistruojamas per 2 darbo dienas nuo pateikimo;
- neretais atvejais, kai viskas tvarkinga ir sistema veikia sklandžiai, sertifikatas užregistruojamas
per 1 darbo dieną; - kai kuriomis situacijomis procesas užtrunka ilgiau ir sertifikatas pilnai „užstringa“ iki
3–5 darbo dienų.
Vadinasi, į klausimą kiek trunka energinio naudingumo sertifikavimas SSVA sistemoje teisinga atsakyti taip: įprastai – 1–2 darbo dienos nuo pateikimo, tačiau reikia numatyti galimybę, kad procesas užtruks iki 5 darbo dienų.
Kodėl SSVA kartais prašo papildomų duomenų?
Ne visais atvejais sertifikatas tiesiog „praeina“ be pastabų. SSVA specialistai turi teisę ir pareigą paprašyti eksperto papildomų duomenų, jeigu:
- pateikti pastato duomenys atrodo neįprasti ar neatitinka tipinių konstrukcijų;
- stinga aiškumo dėl šildymo sistemos, renovacijos, papildomų sluoksnių ir pan.;
- yra įtarimų, kad deklaruoti parametrai per geri, palyginti su realiomis pastato savybėmis;
- sistema automatiškai pažymi sertifikatą kaip reikalaujantį papildomo vertinimo.
Tokiais atvejais SSVA susisiekia su ekspertu ir paprašo:
- papildomų dokumentų;
- paaiškinimų dėl skaičiavimų logikos;
- detalesnės informacijos apie konstrukcijas ar inžinerines sistemas.
Kol ekspertas atsako ir, jei reikia, pakoreguoja duomenis, registracija natūraliai užsitęsia. Dėl to praktikoje pasitaiko atvejų, kai visas SSVA tikrinimo ir registravimo procesas užima iki 5 darbo dienų.
Kodėl ekspertai dažnai sako „iki 5 darbo dienų“?
Nors daugeliu atvejų sertifikatas registruojamas greičiau,
atsakingi ekspertai klientams paprastai nurodo maksimalų saugų terminą –
iki 5 darbo dienų. Tam yra kelios priežastys:
- SSVA kartais prašo papildomų duomenų – tada procesas natūraliai užsitęsia;
- galimi didesnio užimtumo laikotarpiai (pvz., kai paskelbiamos naujos paramos programos);
- niekas negali garantuoti, kad nebus techninių sutrikimų ar sisteminių atnaujinimų.
Todėl pasakyti klientui, kad „bus per 1–2 dienas“, nors realiai galimi ir 3–5 dienų scenarijai – būtų neatsakinga. Dėl to dauguma profesionaliai dirbančių ekspertų ir sertifikavimo įmonių pabrėžia:
„Registracija SSVA sistemoje dažniausiai trunka 1–2 dienas, bet saugiai planuokite iki 5 darbo dienų“.
Ar galima pagreitinti SSVA registraciją papildomai sumokant?
Labai svarbus praktinis momentas:
energijos naudingumo sertifikato registracijai SSVA sistemoje nėra jokios „skubos tvarkos“ už papildomą mokestį.
Skirtingai nei kai kuriose kitose srityse (pavyzdžiui, Registrų centre, kai už papildomą mokestį galima gauti greitesnį įrašymą į registrą ar notarinių sandorių registraciją), SSVA visi sertifikatai registruojami vienoda tvarka:
- ekspertas negali sumokėti papildomai, kad sertifikatas būtų užregistruotas „per dieną“;
- nėra atskiros paslaugos „skubus nagrinėjimas“;
- visi sertifikatai eina ta pačia eilės tvarka ir priklauso nuo bendro sistemos darbo.
Tai reiškia, kad vienintelis būdas išvengti streso – nesitvarkyti sertifikato paskutinę dieną, o terminus planuoti iš anksto.
Kaip planuoti laiką: realus scenarijus nuo užsakymo iki sertifikato?
Kad būtų lengviau suprasti, sudėliokime tipinį scenarijų:
- 1 diena – pateikiate užklausą ekspertui, susitariama dėl kainos ir terminų, pateikiate turimus dokumentus.
- 1–3 dienos – ekspertas surenka duomenis, atlieka skaičiavimus, parengia sertifikatą.
- 1–2 dienos – sertifikatas pateikiamas SSVA ir dažniausiai užregistruojamas.
Idealiu atveju viską galima sutvarkyti per 3–5 darbo dienas nuo pirmo kontakto su ekspertu iki pilnai užregistruoto sertifikato. Tačiau, jei atsiranda papildomų klausimų ar SSVA tikrina atidžiau, procesas gali išsitęsti iki 7–8 darbo dienų.
Dėl to, jei planuojate:
- notaro sandorį,
- APVA paramos paraiškos pateikimą,
- banko paskolos dokumentus,
nereikėtų laukti paskutinės minutės. Geriausia – sertifikatu pasirūpinti bent 1–2 savaitėmis anksčiau, ypač jei pastatas didesnis ar sudėtingesnis.
Kada verta kreiptis į Sertifikatas24.lt?
Jeigu jums svarbu, kad:
- sertifikatas būtų parengtas ir užregistruotas laiku;
- turėtumėte aiškų terminą, o ne miglotą pažadą;
- gautumėte paaiškinimus ne tik apie dokumentą, bet ir apie jo panaudojimą (APVA, bankas, pardavimas);
verta kreiptis į profesionaliai ir nuolat su tuo dirbančią komandą.
Sertifikatas24.lt:
- parengia energinio naudingumo sertifikatus pastatams visoje Lietuvoje;
- dažniausiai gali pasiūlyti konkretų terminą, atsižvelgiant į jūsų situaciją;
- dirba su APVA paramos projektams reikalingais dokumentais (įskaitant eksperto pažymas);
- padeda suprasti, kokios klasės siekti ir kokie darbai galėtų pagerinti pastato energinį naudingumą.
Jeigu norite sužinoti, per kiek laiko realiai galite gauti sertifikatą savo konkrečiam pastatui, geriausias žingsnis – pateikti užklausą per Sertifikatas24.lt svetainę ar susisiekti nurodytais kontaktais.
Išvada: kiek trunka energinio naudingumo sertifikavimas SSVA sistemoje?
Apibendrinant, galima aiškiai atsakyti į pagrindinį klausimą – kiek trunka energinio naudingumo sertifikavimas SSVA sistemoje:
- Eksperto darbas (skaičiavimai ir sertifikato parengimas) dažniausiai trunka nuo 1 iki kelių darbo dienų, priklausomai nuo pastato.
- SSVA registracija įprastai užtrunka 1–2 darbo dienas, tačiau praktiškai reikia pasiruošti, kad gali trukti iki 5 darbo dienų, ypač jei prašoma papildomų duomenų.
- Visas procesas nuo užsakymo iki visiškai užregistruoto sertifikato paprastai telpa į
3–7 darbo dienų laikotarpį.
Kadangi pagreitinti SSVA registracijos papildomai sumokant neįmanoma, svarbiausia – pasirinkti patikimą ekspertą ir neatidėti sertifikato paskutinei minutei. Tuomet tiek notarui, tiek bankui, tiek APVA turėsite galiojantį dokumentą be skubėjimo ir nereikalingo streso.